Dans la pratique, il est possible de voir la RGPD ou sa conformité comme un processus à accomplir plutôt qu’une finalité. Le but est, donc, d’offrir une protection complète et en adéquation par rapport au risque encouru. Chaque structure évoluant dans le secteur doit, ainsi, concevoir un projet qui vise à ce que les procédures de conformité soient mises en œuvre. Cela permettra de valider les justifications apportées dans le cas où des plaintes, contrôles, fuite de sécurité se feraient sentir. Bien sûr, il est nécessaire d’apporter une sécurité en plus, que ce soit techniquement, structurellement ou encore juridiquement. A part cela, les mises à jour doivent être constantes, procédurière avec une bonne politique interne.
Une cartographie de traitement
La cartographie de traitement peut être vue comme un guide concernant l’ensemble de toutes les données à titre personnel ou public des traitements effectués par une entreprise. Les traitement cartographier peuvent être vu comme un ensemble de recensement de tous les traitement en termes de données pour une organisation. La cartographie de traitement peut être considérée comme étant un point central pour une vision, en général, de tous les traitements de données circulant dans une organisation bien définie. Grâce à une bonne cartographie, il est, aussi, possible de faciliter l’accessibilité et la compréhension personnelle des données. Cela facilité, aussi, dans le cas où cela est nécessaire, la traçabilité et la provenance des données.
Mise en place d'une cartographie
Étant une organisation d’encadrement de la vie numérique, la CNIL recommande fortement la mise en place de la cartographie de traitement de données personnel. C’est l’un des éléments de base lors d’un contrôle de conformité au RGPD. En effet, l’instauration d’une cartographie permet de renseigner dans le registre de traitement les informations nécessaires. Le registre peut, donc, être alimenté en données régulièrement tout en veillant à être, toujours, aux normes requises. Ses informations renseignées sont regroupées dans les thématiques suivantes: cartographie de donnée, finalité de traitement, le personnel concerné, les destinataire et enfin les mesures de sécurité et d’accompagnement.
La finalité pour le traitement des données
Une mesure précise impose à chaque établissement la détermination de la finalité pour un traitement de données. Le fait de ne pas disposer de cet élément fait que l’on ne sera pas en état de conformité au RGPD. Afin de faciliter sa mise en place, il est important de répondre à une question, quel est le but de notre collecte d’informations en tant qu’entreprise? Cela permet de fixer, aussi, une limite bien précise pour chaque traitement.